公司考勤管理制度

添加時間:2012/3/20 9:04:29 企業文化 閱讀:1484 來源:admin


 
一、主題內容及適用范圍
1、為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各職能科室及下屬各核算單位。
二、考勤方式及對象
1、公司機關及下屬單位均使用指紋考勤機進行考勤。
2、公司副經理級(含副經理)以上人員每天輸入指紋四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次),其它人員每天輸入指紋六次(除上下午上下班各一次外,上午10點和下午16點[夏季17點]各輸入一次)。
3、基層非管理人員指紋考勤辦法,按各門店規定執行。
4、因本人指紋確實無法在考勤機上輸入的,經本人申請、總經理批準同意(批準意見交辦公室備案)后,可以按規定執行書面簽到、簽退。
5、書面簽到、簽退執行辦法與考勤機輸入指紋操作規定一致,由辦公室按規定監督管理。
三、工作時間
公司機關工作環節,作息時間為:上午8:30—12:00,下午14:00—18:00(夏季為15:00—18:30)。某些特殊崗位及下屬門店可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報公司辦公室審批并備案。
四、指紋考勤管理辦法
1、由辦公室負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,每月10日之前將當月考勤匯總結果報分管經理審批后,報人事科,由人事科將考勤直接與工資掛鉤 。
 2、操作人員不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
3、所有員工在輸入指紋時,應自覺遵守秩序,輸完指紋按照順序離開考勤機,不得在考勤機旁大聲喧嘩、閑聊或形成擁擠現象。
4、因考勤機出現故障或停電等原因而不能正常輸指紋時,由辦公室負責做好員工上下班考勤登記監督。
5、因公出差預計會影響正常輸入指紋時,需填寫《因公出差申報單》,因病因事請假沒有考勤記錄時,應事先寫好請假條,“出差報告單”或請假條,應經規定的審批人審批簽準后,交至辦公室,作為考勤的依據,否則視為曠工處理。
6、在市內辦理公務不能按時輸指紋或已按時上、下班但忘記輸指紋者,需當日填寫《出勤解釋單》,一般員工由本科室負責人審核,分管經理批準;副科及以上工作人員由分管經理審核,總經理批準后,當天交辦公室備案,否則作缺勤處理。
7、每月月初前3天,各單位、科室要將相關人員上個月出差報告單或請假條送達辦公室,各核算單位要到辦公室及時下載上月考勤,然后由辦公室匯總并出具考勤報告,附原始考勤情況報分管經理審批后,報送人事科,由人事科按出勤報告填制機關環節工資表,并按各核算單位考勤報告認真審核各核算單位的工資表。
8、因公外出當天不能往返的為出差。出差人員需提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,各核算單位副經理級以下(機關正科級以下)員工由所在單位(科室)負責人初核,總經理(分管經理)審核批準,公司辦公室備案;公司副經理級(含)以上員工由總經理初審,董事長批準,辦公室備案。否則作缺勤處理。
五、缺勤處理
1、遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄者,將影響當事人本季度或全年獎金發放額度。
2、當月忘記輸指紋超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論處。
3、無故不上班或故意不輸指紋者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工兩天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
六、加班管理
1、公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
2、實際加班時間應與考勤記錄相符,加班工資計算以考勤記錄為準。如有加班考勤記錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
3、員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經分管經理審核,總經理批準后,交辦公室備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。
4、如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:
①在休息日或法定節假日內,公司因為經營業務等原因要求員工加班的;
②必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的;
③由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的;
④突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
5、下列情況不屬于加班:
①公司機關及下屬單位正科級(含)以上員工(除司機),在星期日、法定節假日以外的延時工作時間;
②凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的;
③因工作需要出席社交場合的;           
④因公差旅期間;
⑤加班時的就餐時間。
6、加班工資計算
①凡是在正常上班時間外(非法定節假日、休息日)加班的,按加班時間發放150%的基本工資。
②凡是在休息日加班的,按加班時間發放200%的基本工資。
③凡是在法定節假日加班的,按加班時間發放300%的基本工資。
④加班時間不足30分鐘者不予計算加班費。
七、其他
1、本制度解釋權歸公司人事科。
2、本制度應與相關的人事管理制度配套實施。
3、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
 
  
                                                                                                     一一年十
 


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