財產管理制度

添加時間:2012/3/20 9:11:33 企業文化 閱讀:1719 來源:admin


為加強財產管理,防止企業財產積壓浪費,減少損壞,提高財務的使用效率,特制定本制度。
一、財產的范圍
財產是指單位價值在規定標準以上(一般設備價值在500元以上,專用設備價值在800元以上),使用年限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋以及建筑物、一般設備、專用設備及其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但是使用時間在一年以上的大量同類物資也按財產管理。
二、財產管理
財產實行“統一領導,歸口管理”的辦法。公司物業管理作為房屋建筑屋等資產的主管單位,辦公室作為其它財產主管單位。分別負責管理監督和綜合調配,各單位具體負責財產的安全、使用、維護和保管,強化對財產的管理和監督。
(一)房屋建筑物的管理
1.本制度所指房屋資產是指我公司的土地、房屋及其它附屬設施和由我公司直接使用(不能支配)的房屋財產。
2.根據“統一領導,分配管理”的原則,各處房產的使用權、維護權均歸口下屬各使用經營單位,但不得私自改建、拆建房屋及附屬設施,如確有必要,須按規定上報公司審批。
3.各使用單位要明確責任,確實維護我公司房產的完整性,堅決杜絕在房產(地產)周圍(四至范圍內)的單位或個人搭建各類建筑物、開溝挖渠、排放污水等,以確保不影響建筑物安全。
4.公司及下屬各單位要建立房屋資產兩級巡查制度,公司最少每月巡查一次,各單位每月最少兩次,巡查要有文字記錄,公司巡查以檢查督導為主,下屬單位以使用效果和維護保養為主。
5.各單位均有做好防澇、防火、防自然災害損害資產的責任,及對資產均有維修養護的責任。
6.對外租賃的房產由公司職能科室按公司規定具體執行,涉及到維修維護等可在合同文件中給予確認,以明確雙方責任。
7.各單位要建立基本房產信息檔案,內容包括:具體位置、占地面積、建筑面積、使用面積、管線布置圖、建筑施工圖、平面圖、消防圖等。
8.各單位可根據實際情況,參照本制度制定內部管理辦法。
(二)其它財產的管理
1.購置財產的審批程序及權限。由購置單位向公司辦公室提出申請,500元以下的,由分管領導審批;500元以上的由總經理審批,重大設施設備購入由領導班子集體決議確定,對國家控購的財產審批除按上述程序外,還應按控購商品的有關規定辦理,辦公室負責將財產名稱、購置金額、使用保管流向及時登記入帳。
2.財產的購置。500元以下的,各核算單位責成專人購置,機關環節一般由公司辦公室指定專人負責采購。500元以上的,經總經理批示同意,可由使用單位自行購置,或責成專人負責購置,采購過程中,必須在保證質量的前提下,做到“貨比三家、擇優選購”為原則進行購置。
3.財產的登記。購置財產的發票須由經辦人、總經理、董事長簽字。購置和使用單位應建立財產登記制度,并指定專人做好財產登記工作,準確反映財產變動情況。所有購置財產應在購置完成并履行簽字審批手續后,辦理財務賬務處理之前報辦公室辦理財產登記手續,最多拖延時間不得超過一個月。
4.財產的保管、使用。實行“誰使用誰負責”的原則,各單位自主行使管理和使用權力,并責成專人負責本部門財產的管理、使用、保養和維護,確保財產的安全。
5.全公司內部實行財產調配使用時,涉汲到的調整配置單位應及時與辦公室聯系,并將有關手續和資料報公司辦公室,及時注明資產變動和使用管理情況。
6.財產的處置與報損。對長期閑置不用的財產,由辦公室統一調劑使用,任何單位和個人不得擅自出租、出借或變賣。對確實無法使用需要報損的財產,由公司辦公室統一報請公司領導,批準后方可報損或處置。
7.財產的移交。因機構變更或人員調動時,在公司內部按“物隨人走”的規則處理,如調離本公司的屬個人使用的公有財產,應均列入移交范圍,任何個人不得擅自帶離。
8.對使用不當而造成財產嚴重損壞的,除賠償經濟損失外,根據情節輕重追究個人責任。
9.嚴禁公物私用,任何個人不得將公有財產占為己有。嚴禁利用集體財產為個人搞經營性活動。一經發現,除沒收全部非法所得外,按有關規定嚴肅處理。
10.各科室、單位每季度按規定向公司辦公室上報一次財產增減情況,辦公室每年組織一次財產清查。對非正常缺少的財產,要及時查清原因,確保公共財產的安全。
                             
  
                                                                                     一一年十月


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